INFORMACIÓN LEGAL · PRIVACIDAD
Política de privacidad.
Información sobre el tratamiento de datos personales, las finalidades, las bases jurídicas, los derechos y los canales de contacto de Karmina.
Política de privacidad
Esta política explica cómo se tratan los datos personales recogidos a través de karmina.ai, la web de Karmina AI Studio, así como los datos que las personas interesadas facilitan cuando contactan con Karmina mediante los formularios o las direcciones de correo publicadas en la web.
La información se ha redactado para que sea clara y accesible. No sustituye los contratos, acuerdos de encargo de tratamiento o informaciones específicas que puedan corresponder a un proyecto concreto.
Responsable del tratamiento
Dunder Mifflin Paper Company, S.L. CIF: B13867270 Domicilio: Carrer d’Aribau, 171, 5-2, 08036 Barcelona Contacto general de privacidad y administración: gerencia@agenciakarmina.com
Karmina AI Studio es una vertical de Karmina. El responsable del tratamiento de los datos recogidos en esta web es la sociedad indicada en este apartado.
Qué datos podemos tratar
Según la forma en la que una persona utilice la web o contacte con Karmina, podemos tratar:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico y teléfono.
- Datos profesionales: empresa u organización, cargo, departamento, sector y necesidades del proyecto.
- Información incluida voluntariamente en el campo de comentarios o en los correos que recibimos.
- Datos relacionados con una consulta de formación o FUNDAE, como el área que se quiere formar, el número aproximado de participantes o el interés en la gestión de la bonificación.
- Datos de candidaturas enviadas mediante el formulario de Jobs o a jobs@agenciakarmina.com, como currículum, experiencia, formación, disponibilidad, modalidad de colaboración, zona horaria y enlaces profesionales facilitados voluntariamente.
- Datos técnicos y de navegación, si se han aceptado las cookies correspondientes: páginas consultadas, interacciones, dispositivo, navegador, campaña de origen e identificadores en línea generados por la herramienta analítica.
- Datos mínimos de atribución asociados a una consulta: landing de origen, formulario, CTA y parámetros UTM disponibles.
No pedimos que se incluyan en los formularios datos personales de terceras personas, información confidencial, categorías especiales de datos ni documentación sensible. Si es necesario trabajar con esta información dentro de un proyecto, se definirán previamente la necesidad, los permisos, las medidas de seguridad y las condiciones contractuales.
De dónde proceden los datos
Los datos proceden principalmente de la persona interesada cuando:
- Rellena un formulario de la web.
- Escribe a una de las direcciones de correo publicadas.
- Solicita información sobre un servicio, un agente, una formación o FUNDAE.
- Envía una candidatura.
- Mantiene una relación profesional o contractual con Karmina.
Los datos técnicos y de analítica proceden del dispositivo o navegador, de acuerdo con las preferencias de cookies elegidas.
Para qué utilizamos los datos y con qué base jurídica
Consultas sobre proyectos, servicios y Agents
Utilizamos los datos para entender la consulta, responderla, valorar su encaje, preparar una reunión o propuesta y realizar el seguimiento estrictamente relacionado con la petición.
La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada y, cuando corresponde, el interés legítimo en gestionar adecuadamente la relación profesional iniciada por esta persona.
Formación y FUNDAE
Utilizamos los datos para responder consultas, orientar sobre una formación, preparar una propuesta, estimar el encaje del proyecto y, si se contrata el servicio, gestionar su organización y documentación.
La calculadora orientativa de FUNDAE funciona sin nombre, correo ni registro. El resultado es informativo y no equivale a la consulta oficial del crédito ni garantiza una bonificación.
La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales, la ejecución del contrato cuando exista y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a la gestión de la formación bonificada.
Relación con clientes, proveedores y colaboradores
Utilizamos los datos para gestionar proyectos, comunicaciones, contratos, facturación, pagos, proveedores, documentación y obligaciones administrativas.
La base jurídica es la ejecución del contrato, el cumplimiento de obligaciones legales y, en determinados casos, el interés legítimo en la gestión y continuidad de la relación profesional.
Candidaturas, colaboraciones y red de talento
Los datos enviados mediante Jobs o a jobs@agenciakarmina.com se utilizan para valorar la candidatura, responder a una propuesta de colaboración y gestionar un proceso profesional concreto. Cada oportunidad indicará si es una oferta abierta, una posible colaboración por proyecto o una incorporación a la red de talento.
La base jurídica para gestionar una candidatura vinculada a una oportunidad concreta es la aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada. La conservación del perfil para oportunidades futuras se basa en un consentimiento separado, opcional y no premarcado, que se puede retirar en cualquier momento.
Comunicaciones comerciales
Solo enviaremos comunicaciones comerciales generales cuando exista una base jurídica que lo permita. Cuando sea necesario el consentimiento, se solicitará con una casilla separada, opcional y no premarcada. Se podrá retirar en cualquier momento.
Rellenar un formulario para solicitar información no implica suscribirse automáticamente a ninguna newsletter.
Analítica de la web
Si la persona acepta las cookies analíticas, utilizaremos Google Analytics 4, implementado mediante Google Tag Manager, para entender de forma agregada cómo se utiliza la web, qué contenidos resultan útiles y qué recorridos facilitan el contacto.
La base jurídica es el consentimiento. Las herramientas analíticas no recibirán nombres, empresas, correos, teléfonos ni el contenido de los formularios.
Seguridad y prevención de abusos
Podemos tratar datos técnicos mínimos para proteger la web, detectar intentos de acceso indebido, prevenir envíos automatizados y mantener la disponibilidad del servicio.
La base jurídica es el interés legítimo en garantizar la seguridad de la web y, cuando corresponda, el cumplimiento de obligaciones legales.
¿Es obligatorio facilitar los datos?
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para gestionar la consulta. Si no se facilitan, puede ser imposible responderla o preparar adecuadamente el contacto.
Los comentarios y el resto de campos opcionales ayudan a entender mejor la necesidad, pero no son obligatorios.
En el formulario de Jobs serán obligatorios los campos necesarios para identificar a la persona, contactarla, entender a qué oportunidad se presenta y valorar su encaje profesional. Los enlaces a perfiles, portfolios o repositorios serán opcionales. La persona no debe incluir en el currículum o en los comentarios categorías especiales de datos ni información que no sea necesaria para la candidatura.
A quién podemos comunicar los datos
No vendemos datos personales ni los cedemos a terceros para que los utilicen con fines comerciales propios.
Pueden acceder a los datos, bajo las condiciones correspondientes:
- Proveedores de alojamiento, mantenimiento, seguridad e infraestructura web.
- Microsoft 365, Microsoft Lists, SharePoint y Power Automate, utilizados para gestionar de forma privada las consultas, las candidaturas, los documentos y los flujos internos.
- Proveedores de analítica y gestión del consentimiento, únicamente cuando se hayan aceptado las cookies correspondientes.
- Profesionales de asesoramiento jurídico, fiscal, laboral, contable o tecnológico.
- Entidades vinculadas a la gestión de FUNDAE cuando sea necesario y se haya informado previamente a la empresa interesada.
- Administraciones públicas, juzgados u organismos competentes cuando exista una obligación legal.
Cuando un proveedor trata datos por cuenta de Karmina, actúa como encargado del tratamiento y queda sujeto a un contrato y a instrucciones documentadas.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, Karmina aplicará las garantías exigidas por la normativa, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.
La política de cookies identificará a los proveedores concretos vinculados a las tecnologías de seguimiento que finalmente se activen.
Durante cuánto tiempo conservamos los datos
- Consultas y oportunidades: hasta dos años desde la última interacción significativa, salvo que la relación continúe o se solicite antes su supresión.
- Clientes y proveedores: durante la relación contractual y, después, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades.
- Candidaturas vinculadas a una oportunidad concreta: durante el proceso y hasta seis meses después de que finalice, salvo que sea necesario conservarlas durante un plazo diferente para atender obligaciones o posibles responsabilidades.
- Red de talento: durante un máximo de doce meses desde el consentimiento. Transcurrido este plazo, el perfil se suprimirá o se solicitará un nuevo consentimiento. La persona puede solicitar antes su supresión.
- Comunicaciones comerciales basadas en el consentimiento: hasta que se retire el consentimiento o se solicite la baja.
- Analítica: según los plazos indicados en la política de cookies y la configuración del proveedor, aplicando criterios de minimización.
Cuando los datos ya no sean necesarios, se suprimirán o quedarán bloqueados durante los plazos en los que puedan derivarse responsabilidades legales.
Qué derechos se pueden ejercer
Cualquier persona puede solicitar:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
- Limitación del tratamiento en los casos previstos legalmente.
- Oposición a determinados tratamientos.
- Portabilidad de los datos cuando sea aplicable.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento anterior.
La solicitud se puede enviar a gerencia@agenciakarmina.com, indicando el derecho que se quiere ejercer y la información necesaria para identificar la petición. Solo solicitaremos documentación identificativa adicional cuando sea imprescindible para verificar la identidad.
También se puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ↗.
Decisiones automatizadas y uso de la inteligencia artificial
Los formularios de esta web no se utilizan para tomar decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas.
Karmina puede utilizar herramientas de IA como apoyo interno para ordenar, resumir o preparar información, siempre bajo criterios de minimización, permisos y revisión humana. No se introducirán datos personales o confidenciales en herramientas no autorizadas ni se utilizará la IA para decidir automáticamente si una consulta, candidatura o empresa debe ser aceptada o descartada.
Seguridad
Karmina aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la divulgación indebida. Los accesos internos se limitan a las personas que necesitan la información para desarrollar sus funciones.
Ningún sistema es completamente invulnerable. Si se detecta una incidencia que pueda afectar a las personas, se actuará de acuerdo con las obligaciones de gestión y notificación aplicables.
Menores de edad
Esta web se dirige a empresas, organizaciones, profesionales y personas adultas. No está diseñada para recoger deliberadamente datos de menores de edad.
Cookies
Las cookies necesarias para el funcionamiento y la seguridad de la web pueden activarse sin consentimiento cuando la normativa lo permita. Las cookies analíticas o de otras finalidades no esenciales solo se activarán después de que la persona haya aceptado su uso.
La política de cookies informará de cada tecnología, proveedor, finalidad, duración y mecanismo para retirar o modificar el consentimiento.
Enlaces y servicios de terceros
La web puede contener enlaces a webs externas, como agenciakarmina.com, utopiq.io u otras fuentes y herramientas. Cada sitio aplica su propia política de privacidad. Recomendamos revisarla antes de facilitar datos.
Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios normativos, organizativos o técnicos. La versión vigente indicará siempre la fecha de la última actualización.
Última actualización: 29 de agosto de 2026.