LEGAL
Política de privacitat
Aquesta pàgina informa sobre el tractament de dades personals, els drets de les persones i les vies de contacte relacionades amb privacitat.
Política de privacitat
Aquesta política explica com es tracten les dades personals recollides a través de karmina.ai, el web de Karmina AI Studio, així com les dades que les persones interessades faciliten quan contacten amb Karmina mitjançant els formularis o les adreces de correu publicades al web.
La informació s’ha redactat perquè sigui clara i accessible. No substitueix els contractes, acords d’encàrrec de tractament o informacions específiques que puguin correspondre a un projecte concret.
Responsable del tractament
Dunder Mifflin Paper Company, S.L. CIF: B13867270 Domicili: Carrer d’Aribau, 171, 5-2, 08036 Barcelona Contacte general de privacitat i administració: gerencia@agenciakarmina.com
Karmina AI Studio és una vertical de Karmina. El responsable del tractament de les dades recollides en aquest web és la societat indicada en aquest apartat.
Quines dades podem tractar
Segons la manera com una persona utilitzi el web o contacti amb Karmina, podem tractar:
- Dades identificatives i de contacte: nom i cognoms, correu electrònic i telèfon.
- Dades professionals: empresa o organització, càrrec, departament, sector i necessitats del projecte.
- Informació inclosa voluntàriament al camp de comentaris o als correus que rebem.
- Dades relacionades amb una consulta de formació o FUNDAE, com ara l’àrea que es vol formar, el nombre aproximat de participants o l’interès en la gestió de la bonificació.
- Dades de candidatures enviades mitjançant el formulari de Jobs o a
jobs@agenciakarmina.com, com ara currículum, experiència, formació, disponibilitat, modalitat de col·laboració, zona horària i enllaços professionals facilitats voluntàriament. - Dades tècniques i de navegació, si s’han acceptat les cookies corresponents: pàgines consultades, interaccions, dispositiu, navegador, campanya d’origen i identificadors en línia generats per l’eina analítica.
- Dades mínimes d’atribució associades a una consulta: landing d’origen, formulari, CTA i paràmetres UTM disponibles.
No demanem que s’incloguin als formularis dades personals de terceres persones, informació confidencial, categories especials de dades ni documentació sensible. Si cal treballar aquesta informació dins d’un projecte, se’n definiran prèviament la necessitat, els permisos, les mesures de seguretat i les condicions contractuals.
D’on provenen les dades
Les dades procedeixen principalment de la persona interessada quan:
- Omple un formulari del web.
- Escriu a una de les adreces de correu publicades.
- Demana informació sobre un servei, un agent, una formació o FUNDAE.
- Envia una candidatura.
- Manté una relació professional o contractual amb Karmina.
Les dades tècniques i d’analítica provenen del dispositiu o navegador, d’acord amb les preferències de cookies escollides.
Per a què utilitzem les dades i amb quina base jurídica
Consultes sobre projectes, serveis i Agents
Utilitzem les dades per entendre la consulta, respondre-la, valorar-ne l’encaix, preparar una reunió o proposta i fer el seguiment estrictament relacionat amb la petició.
La base jurídica és l’aplicació de mesures precontractuals a petició de la persona interessada i, quan correspon, l’interès legítim a gestionar adequadament la relació professional iniciada per aquesta persona.
Formació i FUNDAE
Utilitzem les dades per respondre consultes, orientar sobre una formació, preparar una proposta, estimar l’encaix del projecte i, si es contracta el servei, gestionar-ne l’organització i la documentació.
La calculadora orientativa de FUNDAE funciona sense nom, correu ni registre. El resultat és informatiu i no equival a la consulta oficial del crèdit ni garanteix una bonificació.
La base jurídica és l’aplicació de mesures precontractuals, l’execució del contracte quan existeixi i el compliment de les obligacions legals aplicables a la gestió de la formació bonificada.
Relació amb clients, proveïdors i col·laboradors
Utilitzem les dades per gestionar projectes, comunicacions, contractes, facturació, pagaments, proveïdors, documentació i obligacions administratives.
La base jurídica és l’execució del contracte, el compliment d’obligacions legals i, en determinats casos, l’interès legítim en la gestió i continuïtat de la relació professional.
Candidatures, col·laboracions i xarxa de talent
Les dades enviades mitjançant Jobs o a jobs@agenciakarmina.com s'utilitzen per valorar la candidatura, respondre una proposta de col·laboració i gestionar un procés professional concret. Cada oportunitat indicarà si és una oferta oberta, una possible col·laboració per projecte o una incorporació a la xarxa de talent.
La base jurídica per gestionar una candidatura vinculada a una oportunitat concreta és l'aplicació de mesures precontractuals a petició de la persona interessada. La conservació del perfil per a oportunitats futures es basa en un consentiment separat, opcional i no premarcat, que es pot retirar en qualsevol moment.
Comunicacions comercials
Només enviarem comunicacions comercials generals quan existeixi una base jurídica que ho permeti. Quan sigui necessari el consentiment, es demanarà amb una casella separada, opcional i no premarcada. Es podrà retirar en qualsevol moment.
Omplir un formulari per demanar informació no implica subscriure’s automàticament a cap newsletter.
Analítica del web
Si la persona accepta les cookies analítiques, utilitzarem Google Analytics 4, implementat mitjançant Google Tag Manager, per entendre de manera agregada com s’utilitza el web, quins continguts resulten útils i quins recorreguts faciliten el contacte.
La base jurídica és el consentiment. Les eines analítiques no rebran noms, empreses, correus, telèfons ni el contingut dels formularis.
Seguretat i prevenció d’abusos
Podem tractar dades tècniques mínimes per protegir el web, detectar intents d’accés indegut, prevenir enviaments automatitzats i mantenir la disponibilitat del servei.
La base jurídica és l’interès legítim en garantir la seguretat del web i, quan correspongui, el compliment d’obligacions legals.
És obligatori facilitar les dades?
Els camps marcats com a obligatoris són necessaris per gestionar la consulta. Si no es faciliten, pot ser impossible respondre-la o preparar adequadament el contacte.
Els comentaris i la resta de camps opcionals ajuden a entendre millor la necessitat, però no són obligatoris.
En el formulari de Jobs seran obligatoris els camps necessaris per identificar la persona, contactar-la, entendre a quina oportunitat es presenta i valorar-ne l'encaix professional. Els enllaços a perfils, portafolis o repositoris seran opcionals. La persona no ha d'incloure al currículum o als comentaris categories especials de dades ni informació que no sigui necessària per a la candidatura.
A qui podem comunicar les dades
No venem dades personals ni les cedim a tercers perquè les utilitzin amb finalitats comercials pròpies.
Poden accedir a les dades, sota les condicions corresponents:
- Proveïdors d’allotjament, manteniment, seguretat i infraestructura web.
- Microsoft 365, Microsoft Lists, SharePoint i Power Automate, utilitzats per gestionar de manera privada les consultes, les candidatures, els documents i els fluxos interns.
- Proveïdors d’analítica i gestió de consentiment, únicament quan s’hagin acceptat les cookies corresponents.
- Professionals d’assessorament jurídic, fiscal, laboral, comptable o tecnològic.
- Entitats vinculades a la gestió de FUNDAE quan sigui necessari i s’hagi informat prèviament l’empresa interessada.
- Administracions públiques, jutjats o organismes competents quan existeixi una obligació legal.
Quan un proveïdor tracta dades per compte de Karmina, actua com a encarregat del tractament i queda subjecte a un contracte i a instruccions documentades.
Transferències internacionals
Alguns proveïdors tecnològics poden tractar dades des de països situats fora de l’Espai Econòmic Europeu. En aquests casos, Karmina aplicarà les garanties exigides per la normativa, com ara una decisió d’adequació de la Comissió Europea, clàusules contractuals tipus o altres mecanismes legalment reconeguts.
La política de cookies identificarà els proveïdors concrets vinculats a les tecnologies de seguiment que finalment s’activin.
Durant quant de temps conservem les dades
- Consultes i oportunitats: fins a dos anys des de l’última interacció significativa, llevat que la relació continuï o se’n demani abans la supressió.
- Clients i proveïdors: durant la relació contractual i, després, durant els terminis necessaris per complir obligacions legals o atendre possibles responsabilitats.
- Candidatures vinculades a una oportunitat concreta: durant el procés i fins a sis mesos després que finalitzi, llevat que calgui conservar-les durant un termini diferent per atendre obligacions o possibles responsabilitats.
- Xarxa de talent: durant un màxim de dotze mesos des del consentiment. Transcorregut aquest termini, el perfil se suprimirà o es demanarà un nou consentiment. La persona en pot sol·licitar abans la supressió.
- Comunicacions comercials basades en consentiment: fins que es retiri el consentiment o se sol·liciti la baixa.
- Analítica: segons els terminis indicats a la política de cookies i la configuració del proveïdor, aplicant criteris de minimització.
Quan les dades ja no siguin necessàries, es suprimiran o quedaran bloquejades durant els terminis en què puguin derivar-se responsabilitats legals.
Quins drets es poden exercir
Qualsevol persona pot sol·licitar:
- Accés a les seves dades personals.
- Rectificació de dades inexactes.
- Supressió quan les dades ja no siguin necessàries.
- Limitació del tractament en els casos previstos legalment.
- Oposició a determinats tractaments.
- Portabilitat de les dades quan sigui aplicable.
- Retirada del consentiment en qualsevol moment, sense afectar la licitud del tractament anterior.
La sol·licitud es pot enviar a gerencia@agenciakarmina.com, indicant el dret que es vol exercir i la informació necessària per identificar la petició. Només demanarem documentació identificativa addicional quan sigui imprescindible per verificar la identitat.
També es pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades ↗.
Decisions automatitzades i ús de la intel·ligència artificial
Els formularis d’aquest web no s’utilitzen per prendre decisions automatitzades que produeixin efectes jurídics o afectin significativament les persones.
Karmina pot utilitzar eines d’IA com a suport intern per ordenar, resumir o preparar informació, sempre sota criteris de minimització, permisos i revisió humana. No s’introduiran dades personals o confidencials en eines no autoritzades ni s’utilitzarà la IA per decidir automàticament si una consulta, candidatura o empresa ha de ser acceptada o descartada.
Seguretat
Karmina aplica mesures tècniques i organitzatives adequades al risc per protegir les dades contra l’accés no autoritzat, la pèrdua, l’alteració o la divulgació indeguda. Els accessos interns es limiten a les persones que necessiten la informació per desenvolupar les seves funcions.
Cap sistema és completament invulnerable. Si es detecta una incidència que pugui afectar les persones, s’actuarà d’acord amb les obligacions de gestió i notificació aplicables.
Menors d’edat
Aquest web s’adreça a empreses, organitzacions, professionals i persones adultes. No està dissenyat per recollir deliberadament dades de menors d’edat.
Cookies
Les cookies necessàries per al funcionament i la seguretat del web poden activar-se sense consentiment quan la normativa ho permeti. Les cookies analítiques o d’altres finalitats no essencials només s’activaran després que la persona n’hagi acceptat l’ús.
La política de cookies informarà de cada tecnologia, proveïdor, finalitat, durada i mecanisme per retirar o modificar el consentiment.
Enllaços i serveis de tercers
El web pot contenir enllaços a webs externs, com agenciakarmina.com, utopiq.io o altres fonts i eines. Cada lloc aplica la seva pròpia política de privacitat. Recomanem revisar-la abans de facilitar-hi dades.
Canvis en aquesta política
Podem actualitzar aquesta política per reflectir canvis normatius, organitzatius o tècnics. La versió vigent indicarà sempre la data de l’última actualització.
Última actualització: 29 d’agost de 2026.