Presupuesto sin tesis
Hay gasto en herramientas y pruebas, pero no una explicación compartida de qué resultado económico debe producir cada iniciativa.
KarminaAI StudioAgentes · Servicios · Formación
SERVICIOS · NEGOCIO, PRESUPUESTO Y ROADMAP
La IA no entra en el presupuesto porque esté de moda. Entra cuando puede mover el negocio.
Conectamos objetivos, presupuesto, flujos de trabajo, personas y métricas para decidir dónde invertir, qué cambiar, qué retorno exigir y qué iniciativas conviene detener.
Presupuesto · Workflows · ROI · Roadmap · Gobernanza
Plan de negocio con IAObjetivosPresupuestoWorkflowsPersonasValor
EN UNA FRASE
Plan de negocio con IA es la consultoría que convierte la ambición de utilizar inteligencia artificial en decisiones de negocio que dirección puede defender, financiar y revisar.
QUÉ ES EL SERVICIO
De pruebas aisladas a una decisión de empresa.
Muchas organizaciones ya pagan licencias, impulsan pilotos y piden a los equipos que “prueben la IA”. Pero no saben qué parte del presupuesto deben destinarle, qué procesos merecen cambiar ni cómo tienen que leer el retorno.
Este servicio no empieza por la tecnología. Empieza por el plan de negocio: costes, margen, capacidad, ingresos, riesgos y prioridades. Después baja a los flujos reales de cada departamento y construye una cartera de iniciativas con responsables, presupuesto y criterios de continuidad.
PUNTO DE PARTIDA
Cuando la IA ya consume atención, pero todavía no tiene una lógica de inversión
Si os reconocéis en más de una de estas señales, el primer paso no es añadir más tecnología. Es construir una lectura compartida del problema.
Horas que no son ahorro
Se habla de tiempo ganado, pero nadie ha decidido si se convertirá en menos gasto, más capacidad, mejor servicio o crecimiento.
Workflows que no cambian
La IA se añade sobre procesos antiguos, con las mismas aprobaciones, duplicidades, esperas y rondas de corrección.
Porcentajes genéricos
Se busca una cifra universal de inversión cuando cada departamento tiene costes, oportunidades, riesgos y ritmos de adopción diferentes.
Dirección sin criterio común
CEO, CFO y responsables de área valoran los proyectos con supuestos diferentes y sin una base comparable.
Roadmap sin propietarios
La presentación existe, pero no hay presupuesto asignado, responsables de negocio, umbrales ni una reunión que tome decisiones.
COMPANY BRAIN · ADAPTADO AL SERVICIO
Un plan de IA es una arquitectura de decisiones, no un catálogo de herramientas.
Conectamos la visión de dirección con la economía de los workflows. Cada iniciativa debe demostrar qué problema resuelve, qué valor puede crear, qué necesita del equipo y bajo qué condiciones merece financiación.
Objetivos y prioridades
Crecimiento, margen, servicio, velocidad, calidad, riesgo o capacidad: qué debe mover realmente el plan.
→Coste actual del trabajo
Tiempo, personas, proveedores, licencias, errores, esperas, reprocesamiento y oportunidades perdidas.
→Dónde puede cambiar la economía
Flujos completos, no tareas sueltas: entradas, decisiones, aprobaciones, excepciones, resultados y aprendizaje.
→Business cases comparables
Coste total, retorno, payback, dependencias, adopción, riesgo y escenarios conservador, base y ambicioso.
→Decidir y reestimar
Responsables, presupuesto, KPI y criterios para validar, escalar, corregir, aplazar o detener.
La tecnología contrasta. El conocimiento orienta. Las personas deciden.
ANTES DE CERRAR EL ALCANCE
No hace falta llegar con la solución definida.
Podemos revisar el reto, el punto de partida y las prioridades en una videollamada gratuita. Poner orden antes de escribir el alcance suele ahorrar tiempo y presupuesto.
Videollamada · gratuita · sin compromisoAgendar una videollamada gratuita ↗Una conversación breve para entender el punto de partida y poner orden.
ECONOMÍA DEL PLAN
No repartimos un porcentaje. Construimos una lógica de inversión.
El presupuesto nace de la economía de los procesos y de la ambición del negocio. Un área recibe recursos cuando puede explicar qué valor perseguirá, qué tendrá que cambiar y cómo se comprobará.
Presupuesto común
Gobernanza, métricas compartidas, coordinación ejecutiva y criterios que evitan que cada equipo trabaje por su cuenta.
Presupuesto departamental
Iniciativas vinculadas a workflows, responsables y KPI concretos de marketing, ventas, finanzas, personas u operaciones.
Experimentación acotada
Pruebas con tiempo, dinero y alcance limitados, una pregunta clara y criterios escritos para continuar, corregir o detener.
Impacto validado−Coste recurrente−Supervisión y adopción=Valor neto
UN PLAN HECHO CON LAS ÁREAS
El business plan se construye con quienes conocen el negocio real.
Alex coordina una mirada de negocio que incorpora dirección, responsables de área y las disciplinas necesarias para traducir una oportunidad en presupuesto, workflow, responsables y métricas. No trabajamos el plan desde un despacho aislado.
- Dirección y finanzas
- Procesos y personas
- Marketing y operaciones
- Datos y medición
ALCANCE MODULAR
Qué construimos dentro de un plan de negocio con IA
El resultado no es una promesa de transformación. Es un sistema para que la empresa pueda comparar oportunidades, asignar recursos y seguir el valor con más rigor.
Foto de costes y capacidad
Construimos una línea base suficientemente clara para saber qué cuesta hoy el trabajo y dónde existe gasto, fricción o capacidad no aprovechada.
- Coste interno y externo
- Tiempo, errores y esperas
- Gasto recurrente y dependencias
Mapa del trabajo real
Observamos los flujos de principio a fin y distinguimos qué debe ganar velocidad, qué necesita mejor criterio y qué no conviene tocar.
- Entradas, decisiones y salidas
- Aprobaciones y Human Gates
- Roles que cambian o se refuerzan
Valor con hipótesis visibles
Cuantificamos cada iniciativa sin confundir horas liberadas con ahorro de caja y sin ocultar el coste de supervisión o adopción.
- Escenarios y sensibilidad
- ROI, payback y coste de no actuar
- Coste total y criterio de parada
Cartera de inversión por áreas
Separamos presupuesto común, presupuesto departamental y experimentación acotada para financiar aquello que puede demostrar valor.
- Priorización por impacto
- Financiación y reinversión
- 90 días, 6 meses y 18 meses
Gobernanza económica del plan
Alineamos dirección, finanzas y responsables de área para que cada decisión tenga propietario, métrica y fecha de revisión.
- Comité y derechos de decisión
- Sesiones de trabajo para directivos
- Cuadro de mando de valor
CÓMO TRABAJAMOS
Del plan de negocio al presupuesto y del presupuesto al workflow
Trabajamos de arriba abajo y de abajo arriba: los objetivos orientan la búsqueda, pero son los costes y los procesos reales los que sostienen cada decisión.
Desplázate para seguir el recorrido →01. Definir qué debe mover la IA
Acordamos con dirección los objetivos, los límites y el tipo de valor que la empresa considera relevante.
Resultado · tesis de inversión02. Construir la línea base
Recogemos costes, tiempo, volumen, calidad, incidencias, gasto externo y capacidad de los flujos prioritarios.
Resultado · foto económica03. Entender los workflows
Seguimos cómo entra el trabajo, quién decide, qué se repite, dónde se espera y qué necesita revisión humana.
Resultado · mapa de procesos04. Construir los business cases
Estimamos inversión, retorno, adopción y riesgo con hipótesis trazables y tres escenarios.
Resultado · casos de inversión05. Asignar presupuesto y orden
Comparamos las iniciativas y definimos quick wins, apuestas estructurales, dependencias y límites de gasto.
Resultado · cartera y roadmap06. Revisar valor y reestimar
Establecemos KPI, responsables y un ritual para escalar, corregir, aplazar o detener según evidencias.
Resultado · sistema de seguimientoQUÉ PUEDE RECIBIR LA ORGANIZACIÓN
Un plan que se puede llevar a comité y convertir en decisiones
- ✓Foto económica de partida por áreas
- ✓Mapa de workflows y fricciones prioritarias
- ✓Cartera de oportunidades ordenada por valor, viabilidad y riesgo
- ✓Business case de los casos prioritarios
- ✓Escenarios conservador, base y ambicioso
- ✓Presupuesto común, departamental y de experimentación
- ✓Roadmap de 90 días, 6 meses y 18 meses
- ✓Responsables, dependencias y derechos de decisión
- ✓Cuadro de mando de valor
- ✓Sesiones ejecutivas de validación y aprobación
FORMATOS
Tres puertas de entrada al plan
No todas las organizaciones necesitan llegar al mismo lugar. Delimitamos una fase que deje una decisión o un activo útil por sí mismo.
AI Business Scan
Para obtener una primera foto económica, detectar los workflows con más potencial y delimitar las decisiones que necesita dirección.
Resultado · mapa de oportunidadesPlan de negocio con IA
Para construir business cases, presupuesto por áreas, modelo de gobierno y un roadmap que se pueda aprobar y activar.
Resultado · plan director de negocioSeguimiento del valor
Para revisar trimestralmente la cartera, contrastar previsiones con resultados y reasignar recursos con criterio.
Resultado · decisiones recurrentesSI YA TENÉIS MATERIAL
¿Ya tenéis un brief? Enviádnoslo.
Puede ser un documento terminado, unas notas o un correo con contexto. Lo leeremos antes de proponer una conversación o un primer paso.
Una empresa no necesita gastar más en IA. Necesita saber dónde poner cada euro, qué proceso debe cambiar y qué métrica hará que dirección decida continuar o detener.
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De la consultoría a proyectos que entran en operación.
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El equipo
Un servicio conectado con estrategia, conocimiento, datos, creatividad e implementación
Arnau Sanz
Agentic Strategy & AI Transformation Lead
Ignasi Llorente
AI Partnerships & Business Director
Martina Díaz
AI Finance & Business Intelligence Director
Daniel Mallén
AI Operations & Workflow Lead
Eva Trigo
Generative Creative Director
Ariadna Miranda
AI Administration & Knowledge Operations Lead
Claudia Gonzalez
AI Client Success Manager
Jonan Basterra
AI Social Strategy Director
Laura Sabio
Agentic Social Media Lead
Agustina Córdoba
Content AI Specialist
Alba Gómez
Social Listening Specialist
Paola Cudeiro
AI Client Success Specialist
Roger López
AI Project & Workflow Specialist
Mar Berzal
AI Content Strategy Lead
Andrea Gallego
Community Intelligence Specialist
Candela de la Fuente
Content AI Specialist
Blanca Gómez
AI Community Operations Specialist
Cintia Armajach
Content AI SpecialistPREGUNTAS FRECUENTES
Antes de empezar.
01¿Nos diréis qué porcentaje del presupuesto debe ir a IA?+
No aplicaremos una cifra genérica. Calcularemos qué inversión puede defender cada oportunidad según el coste actual del workflow, el valor potencial, el riesgo, la capacidad de adopción y el plazo de retorno que exija la empresa.
02¿Es una consultoría tecnológica?+
No. La tecnología es una decisión posterior. El servicio se centra en negocio, presupuesto, procesos, personas, métricas, gobernanza y roadmap. Si después hace falta seleccionar o implementar una solución, se trata como una fase separada.
03¿Cómo medís el ahorro de tiempo?+
Separamos ahorro de caja, gasto externo evitado, contrataciones futuras evitadas, capacidad liberada, aumento de producción y crecimiento de ingresos. Una hora liberada solo crea valor cuando la organización decide qué hará con ella.
04¿La formación de directivos forma parte del servicio?+
Incluimos sesiones de decisión con dirección, finanzas y responsables de área para validar hipótesis, leer business cases y asumir responsabilidades. No es formación de herramientas ni un plan formativo general.
05¿Se puede empezar por un solo departamento?+
Sí. A menudo es la mejor manera de empezar: seleccionar un área con costes identificables, workflows observables y un responsable capaz de validar los resultados antes de ampliar el plan.
Hablemos de Plan de negocio con IA
¿Qué decisión de presupuesto o de negocio necesitáis tomar sobre la IA?
Contadnos qué departamentos ya están experimentando, qué gasto o fricción os preocupa y qué decisión debe llegar a dirección. La primera conversación sirve para delimitar el plan, no para vender tecnología.
hello@karmina.ai