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SERVICIO · ARQUITECTURA, IMPLEMENTACIÓN Y ADOPCIÓN
Notion no tiene que ser otra carpeta.
Tiene que ser el lugar donde el trabajo avanza.
Convertimos documentos, bases de datos, proyectos y conocimiento en un sistema de trabajo claro: cada información tiene un lugar, cada paso tiene un responsable y cada equipo ve lo que necesita.
Workspace operativoTodosEsta semanaPrioridad
PROYECTOSFINANZASCRMONBOARDINGCONOCIMIENTOAUTOMATIZACIÓN
EL CAMBIO
De muchas páginas a un solo sistema.
Notion es flexible. Precisamente por eso, también es fácil acabar con plantillas duplicadas, bases de datos que no hablan entre ellas, permisos difíciles de entender y dashboards que nadie mantiene.
Nuestro servicio empieza por el trabajo real. Ordenamos la información, relacionamos aquello que tiene que estar conectado y construimos un entorno que el equipo pueda utilizar sin convertirse en experto de la herramienta.
QUÉ PODEMOS HACER CON NOTION
Un espacio. Muchas maneras de hacer avanzar la empresa.
Las piezas se pueden activar por separado o formar un sistema relacionado. No imponemos un “todo en uno”: decidamos qué trabajo tiene sentido llevar a Notion y qué tiene que continuar en una herramienta especializada.
Dashboards de negocio
Proyectos, capacidad, objetivos, presupuesto e indicadores conectados en una vista que ayuda a decidir, no solo a mirar.
Proyectos y tareas
Responsables, fechas, dependencias, hitos, prioridades y vistas específicas para cada equipo sin duplicar la información.
CRM y portales
Cuentas, oportunidades, reuniones, propuestas, entregables y seguimiento del cliente relacionados con el trabajo real.
Wiki y procesos
Políticas, criterios, plantillas, manuales y decisiones con propietario, versión y fecha de revisión.
Onboarding
Itinerarios de incorporación, materiales, accesos, reuniones, tareas y seguimiento de los primeros 30, 60 y 90 días.
Facturación y control
Presupuestos, facturas, vencimientos, cobros e incidencias visibles, conectados con la herramienta contable cuando hace falta.
Formularios y peticiones
Briefs, altas, incidencias, feedback y solicitudes que entran directamente a la base de datos adecuada.
Avisos e integraciones
Asignaciones, recordatorios, notificaciones, webhooks y conexiones con Slack, Teams, Drive, Calendar, Make o Zapier.
DASHBOARDS QUE EXPLICAN EL TRABAJO
El mismo dato, vista desde la decisión adecuada.
Los visuales son recreaciones con datos ficticios. Las capturas del workspace real no se han publicado para proteger información interna.TodosEsta semanaPrioridad
Previsto42,8kTrimestre
Emitido31,2k73%
Pendiente8,4k4 facturas
Proyecto QuitandoCobrada4.200 €
Proyecto NorteEnviada2.850 €
Proyecto DeltaPreparar1.350 €
42% completado
✓Equipo y culturaCompletado
✓Accesos y herramientasCompletado
3Procesos del rol4 de 7 tareas
4Primera revisiónProgramada
Cuando finanzas, proyectos y facturas comparten una estructura, dejamos de perseguir datos y podemos leer antes qué se ha emitido, qué falta, qué está previsto y dónde hay que intervenir. Notion no sustituye la contabilidad: nos da la capa de seguimiento que la operativa necesita.
CAPACIDADES ACTUALES
Base de datos, formulario, dashboard, automatización y búsqueda.
Notion permite conectar bases de datos con relaciones y cálculos, mostrar la información como mesa, calendario, board, timeline o gráfico, recoger entradas con formularios y activar automatizaciones a partir de cambios.
Cuando el contexto y los permisos lo permiten, también podemos explorar Notion AI y sus conectores para buscar información del workspace y otras herramientas. La IA ayuda a encontrar y resumir; la arquitectura, los permisos y la responsabilidad continúan siendo humanos.
Relacionar
Clientes ↔ proyectes ↔ tareas ↔ reuniones ↔ factures.
Visualizar
Mesa, board, calendario, timeline, galería, gráfico y dashboard.
Recoger
Formularios internos o externos conectados directamente con los datos.
Activar
Asignaciones, avisos, actualizaciones, correos, Slack y webhooks.
Encontrar
Búsqueda, resúmenes y respuestas basadas en el conocimiento autorizado.
CÓMO TRABAJAMOS
Construir es una parte. Hacer que se utilice es el servicio.
El proyecto deja una arquitectura entendedora, un espacio configurado, el equipo formado y un sistema de mejora. Cada fase tiene una salida revisable.
Auditamos el trabajo real
Revisamos espacios, bases de datos, documentos, permisos, duplicaciones y procesos que hoy dependen de memoria o seguimiento manual.
Diseñamos la arquitectura
Definimos qué información es maestra, como se relaciona, quién la mantiene y qué vistas necesita cada rol.
Configuramos el sistema
Creamos bases de datos, plantillas, formularios, dashboards, automatizaciones y conexiones en un entorno revisable.
Movemos solo aquello que sirve
Limpiamos e importamos la información necesaria sin convertir el nuevo espacio en un almacén de histórico desordenado.
Formamos sobre el trabajo
El equipo practica con sus casos, responsables y rituales. Dejamos guías cortas y una persona propietaria del sistema.
Medimos y ajustamos
Revisamos uso, fricciones y calidad de los datos para simplificar vistas, corregir automatizaciones y hacer crecer el sistema con criterio.
Un buen espacio de Notion hace que una factura, una incorporación o una tarea no dependan de recordar quién tenía que hacer qué. Cada paso tiene responsable, fecha, documento y estado; el equipo entra y sabe dónde es el siguiente movimiento.
CRITERIO ANTES DE QUE CONFIGURACIÓN
No todo tiene que ir a Notion.
Un buen sistema también sabe qué deja fuera. Definimos las fronteras antes de conectar datos o automatizar acciones.
- 01No es el programa contable.
Puede seguir la operativa, pero no sustituye la contabilidad ni la fiscalidad.
- 02No es un archivo sin propietario.
Cada base, plantilla y proceso necesita una persona responsable y una fecha de revisión.
- 03No conectamos datos por defecto.
Revisamos permisos, sensibilidad, finalidad y mantenimiento antes de mover o sincronizar información.
- 04No automatizamos una confusión.
Primera hacemos visible el proceso y las excepciones; después decidimos qué se puede automatizar.
Karmina, detrás del Studio
¿Por qué Karmina?
Detrás de Karmina AI Studio hay una agencia con trayectoria, equipo, escala y experiencia aplicada en organizaciones reales.
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B CorpEmpresa certificadaPREGUNTAS FRECUENTES
Antes de tocar vuestro workspace.
01¿Podéis ordenar un Notion que ya existe?+
Sí. Empezamos con una auditoría del espacio actual y proponemos qué hay que conservar, relacionar, simplificar, archivar o reconstruir. No migramos ni eliminamos nada sin una revisión acordada.
02¿Notion puede sustituir el programa de contabilidad?+
No es nuestra recomendación. Puede dar visibilidad operativa sobre presupuestos, facturas, vencimientos y cobros, pero la contabilidad, la fiscalidad y los asentamientos tienen que continuar al sistema especializado que corresponda.
03¿Se puede conectar con otras herramientas?+
Sí, según el plan, los permisos y el proceso. Notion ofrece automatizaciones, notificaciones y webhooks, y se puede conectar con otras herramientas mediante integraciones nativas, API, Make o Zapier.
04¿También hacéis formación?+
Sí. La implementación incluye la adopción necesaria para que el equipo entienda qué tiene que hacer, qué no tiene que tocar y cómo detectar una incidencia. También podemos hacer formación independiente.
05¿Qué necesitáis para presupuestar?+
Una primera conversación sobre equipos, procesos, espacio actual, herramientas conectadas y resultado esperado. Después podemos delimitar una auditoría, un sistema concreto o una implementación por fases.
Servicio independiente de Karmina. Notion es una marca de sus titulares. Capacidades contrastadas con la documentación oficial de Notion el 30 de agosto de 2026.
Hablemos
¿Qué trabajo tendría que quedar clara cuando abrís Notion?
Explicadnos qué tenéis hoy, qué equipos trabajan y donde se pierde el seguimiento. La primera conversación sirve para delimitar una auditoría, un sistema concreto o una implementación por fases.
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