KarminaAI StudioAgents · Serveis · Formació
SERVEI · ARQUITECTURA, IMPLEMENTACIÓ I ADOPCIÓ
Notion no ha de ser una altra carpeta.
Ha de ser el lloc on la feina avança.
Convertim documents, bases de dades, projectes i coneixement en un sistema de treball clar: cada informació té un lloc, cada pas té un responsable i cada equip veu el que necessita.
Workspace operatiuTotsAquesta setmanaPrioritat
PROJECTESFINANCESCRMONBOARDINGCONEIXEMENTAUTOMATITZACIÓ
EL CANVI
De moltes pàgines a un sol sistema.
Notion és flexible. Precisament per això, també és fàcil acabar amb plantilles duplicades, bases de dades que no parlen entre elles, permisos difícils d’entendre i dashboards que ningú manté.
El nostre servei comença per la feina real. Ordenem la informació, relacionem allò que ha d’estar connectat i construïm un entorn que l’equip pugui utilitzar sense convertir-se en expert de l’eina.
QUÈ PODEM FER AMB NOTION
Un espai. Moltes maneres de fer avançar l’empresa.
Les peces es poden activar per separat o formar un sistema relacionat. No imposem un “tot en un”: decidim quina feina té sentit portar a Notion i quina ha de continuar en una eina especialitzada.
Dashboards de negoci
Projectes, capacitat, objectius, pressupost i indicadors connectats en una vista que ajuda a decidir, no només a mirar.
Projectes i tasques
Responsables, dates, dependències, fites, prioritats i vistes específiques per a cada equip sense duplicar la informació.
CRM i portals
Comptes, oportunitats, reunions, propostes, entregables i seguiment del client relacionats amb la feina real.
Wiki i processos
Polítiques, criteris, plantilles, manuals i decisions amb propietari, versió i data de revisió.
Onboarding
Itineraris d’incorporació, materials, accessos, reunions, tasques i seguiment dels primers 30, 60 i 90 dies.
Facturació i control
Pressupostos, factures, venciments, cobraments i incidències visibles, connectats amb l’eina comptable quan cal.
Formularis i peticions
Briefs, altes, incidències, feedback i sol·licituds que entren directament a la base de dades adequada.
Avisos i integracions
Assignacions, recordatoris, notificacions, webhooks i connexions amb Slack, Teams, Drive, Calendar, Make o Zapier.
DASHBOARDS QUE EXPLIQUEN LA FEINA
La mateixa dada, vista des de la decisió adequada.
Els visuals són recreacions amb dades fictícies. Les captures del workspace real no s’han publicat per protegir informació interna.TotsAquesta setmanaPrioritat
Previst42,8kTrimestre
Emès31,2k73%
Pendent8,4k4 factures
Projecte LlevantCobrada4.200 €
Projecte NordEnviada2.850 €
Projecte DeltaPreparar1.350 €
42% completat
✓Equip i culturaCompletat
✓Accessos i einesCompletat
3Processos del rol4 de 7 tasques
4Primera revisióProgramada
Quan finances, projectes i factures comparteixen una estructura, deixem de perseguir dades i podem llegir abans què s’ha emès, què falta, què està previst i on cal intervenir. Notion no substitueix la comptabilitat: ens dona la capa de seguiment que l’operativa necessita.
CAPACITATS ACTUALS
Base de dades, formulari, dashboard, automatització i cerca.
Notion permet connectar bases de dades amb relacions i càlculs, mostrar la informació com a taula, calendari, board, timeline o gràfic, recollir entrades amb formularis i activar automatitzacions a partir de canvis.
Quan el context i els permisos ho permeten, també podem explorar Notion AI i els seus connectors per cercar informació del workspace i d’altres eines. La IA ajuda a trobar i resumir; l’arquitectura, els permisos i la responsabilitat continuen sent humans.
Relacionar
Clients ↔ projectes ↔ tasques ↔ reunions ↔ factures.
Visualitzar
Taula, board, calendari, timeline, galeria, gràfic i dashboard.
Recollir
Formularis interns o externs connectats directament amb les dades.
Activar
Assignacions, avisos, actualitzacions, correus, Slack i webhooks.
Trobar
Cerca, resums i respostes basades en el coneixement autoritzat.
COM TREBALLEM
Construir és una part. Fer que s’utilitzi és el servei.
El projecte deixa una arquitectura entenedora, un espai configurat, l’equip format i un sistema de millora. Cada fase té una sortida revisable.
Auditem la feina real
Revisem espais, bases de dades, documents, permisos, duplicacions i processos que avui depenen de memòria o seguiment manual.
Dissenyem l’arquitectura
Definim quina informació és mestra, com es relaciona, qui la manté i quines vistes necessita cada rol.
Configurem el sistema
Creem bases de dades, plantilles, formularis, dashboards, automatitzacions i connexions en un entorn revisable.
Movem només allò que serveix
Netegem i importem la informació necessària sense convertir el nou espai en un magatzem d’històric desordenat.
Formem sobre la feina
L’equip practica amb els seus casos, responsables i rituals. Deixem guies curtes i una persona propietària del sistema.
Mesurem i ajustem
Revisem ús, friccions i qualitat de les dades per simplificar vistes, corregir automatitzacions i fer créixer el sistema amb criteri.
Un bon espai de Notion fa que una factura, una incorporació o una tasca no depenguin de recordar qui havia de fer què. Cada pas té responsable, data, document i estat; l’equip entra i sap on és el següent moviment.
CRITERI ABANS QUE CONFIGURACIÓ
No tot ha d’anar a Notion.
Un bon sistema també sap què deixa fora. Definim les fronteres abans de connectar dades o automatitzar accions.
- 01No és el programa comptable.
Pot seguir l’operativa, però no substitueix la comptabilitat ni la fiscalitat.
- 02No és un arxiu sense propietari.
Cada base, plantilla i procés necessita una persona responsable i una data de revisió.
- 03No connectem dades per defecte.
Revisem permisos, sensibilitat, finalitat i manteniment abans de moure o sincronitzar informació.
- 04No automatitzem una confusió.
Primer fem visible el procés i les excepcions; després decidim què es pot automatitzar.
Karmina, darrere de l’Studio
Per què Karmina?
Darrere de Karmina AI Studio hi ha una agència amb trajectòria, equip, escala i experiència aplicada en organitzacions reals.
Karmina · AI Studio · Criterio · Dunder Mifflin · Utopiq · Smart Team
+119 M€D’inversió Ads en clientsPlataformes Ads
Partners
MetaGoogle Ads
TikTok
Pinterest
BarcelonaMadrid
Buenos AiresLes nostres oficines · Descobreix l’equip ↗
+50 KComunitat
B CorpEmpresa certificadaPREGUNTES FREQÜENTS
Abans de tocar el vostre workspace.
01Podeu ordenar un Notion que ja existeix?+
Sí. Comencem amb una auditoria de l’espai actual i proposem què cal conservar, relacionar, simplificar, arxivar o reconstruir. No migrem ni eliminem res sense una revisió acordada.
02Notion pot substituir el programa de comptabilitat?+
No és la nostra recomanació. Pot donar visibilitat operativa sobre pressupostos, factures, venciments i cobraments, però la comptabilitat, la fiscalitat i els assentaments han de continuar al sistema especialitzat que correspongui.
03Es pot connectar amb altres eines?+
Sí, segons el pla, els permisos i el procés. Notion ofereix automatitzacions, notificacions i webhooks, i es pot connectar amb altres eines mitjançant integracions natives, API, Make o Zapier.
04També feu formació?+
Sí. La implementació inclou l’adopció necessària perquè l’equip entengui què ha de fer, què no ha de tocar i com detectar una incidència. També podem fer formació independent.
05Què necessiteu per pressupostar?+
Una primera conversa sobre equips, processos, espai actual, eines connectades i resultat esperat. Després podem delimitar una auditoria, un sistema concret o una implementació per fases.
Servei independent de Karmina. Notion és una marca dels seus titulars. Capacitats contrastades amb la documentació oficial de Notion el 30 d’agost de 2026.
Parlem-ne
Quina feina hauria de quedar clara quan obriu Notion?
Expliqueu-nos què teniu avui, quins equips hi treballen i on es perd el seguiment. La primera conversa serveix per delimitar una auditoria, un sistema concret o una implementació per fases.
hello@karmina.ai