Preparar una propuesta.
- Entender la necesidad
- Consultar los servicios vigentes
- Dejar las condiciones para validar
KarminaAI StudioAgentes · Servicios · Formación
CONSULTORÍA GEMINI · GOOGLE WORKSPACE Y CONOCIMIENTO
La IA de Google,
con vuestro contexto.
Ayudamos a vuestro equipo a trabajar con Gemini sobre los documentos, los criterios y los procesos de la empresa. Consultoría, configuración, casos de uso y formación para que la IA en Gmail, Drive, Docs, Sheets y Meet tenga una utilidad concreta. Karmina Brain conecta este trabajo con aquello que la organización sabe y decide.
GOOGLE WORKSPACE CON CONTEXTOGGmailDDriveDDocsMMeet
CONTEXTO SELECCIONADOGemini
+ criterio propioGuía de marca · Servicios · Protocolos
+ criterio propioGuía de marca · Servicios · Protocolos
Borrador → revisión del equipo
GOOGLE WORKSPACEGEMSGEMINI NOTEBOOKKARMINA BRAINFORMACIÓN
EL PUNT DE PARTIDA
- Resúmenes útiles que parten de documentos antiguos.
- Un Gem diferente por persona, sin criterio compartido.
- Licencias disponibles y poco uso en el día a día.
Tenéis Google Workspace. Pero el conocimiento continúa disperso.
El briefing es en un documento, la decisión en un correo y el presupuesto en una hoja. El equipo puede preguntar resúmenes a Gemini, pero todavía tiene que reconstruir el contexto cada vez.
Empecemos por las tareas y las fuentes: qué necesita cada persona, qué documento es vigente y qué información puede consultar. Después configuramos los usos de Gemini que encajan con vuestro entorno y les practicamos sobre trabajo real.
KARMINA BRAIN · CONOCIMIENTO APLICADO
Vuestro conocimiento, bien preparado para Gemini.
La Knowledge Foundation ordena y valida el material. Con Karmina Brain lo adaptamos a los usos de Google Workspace y mantenemos criterios, responsables y revisiones a lo largo del servicio.
EL MATERIAL DE PARTIDA
- Argumentario comercial
- Guía de marca
- Protocolos internos
- Fichas de producto
- 01
Seleccionamos las fuentes
Identificamos los documentos vigentes de Drive y quién los puede consultar.
- 02
Adaptamos el contexto
Preparamos instrucciones para Gems, cuadernos y tareas a Workspace.
- 03
Probamos la aplicación
Contrastamos preguntas reales, documentos antiguos e información que falta.
- 04
Mantenemos el criterio
Una persona revisa las correcciones y decide qué se incorpora a las fuentes.
EJEMPLO ILUSTRATIVO · GEMINI
¿Qué condiciones podemos incluir en esta propuesta?
Explica el criterio de trabajo; no es una respuesta real de la herramienta.Qué preparamosUn borrador basado en el argumentario y las condiciones vigentes seleccionadas.
Qué queda para validarSi el plazo o el descuento no están aprobados, quedan pendientes de confirmación.
Un Gem o un cuaderno es una pieza del sistema. No sustituye la política de acceso, el responsable del contenido ni la revisión de los materiales.
Brain forma parte de cómo prestamos el servicio. Es el programa transversal de Karmina para conectar conocimiento, personas, herramientas y procesos. Las tareas de consultoría, configuración y acompañamiento quedan detalladas a la propuesta.
SERVICIOS DE CONSULTORÍA E IMPLEMENTACIÓN
Qué nos podéis encargar con Gemini.
Del primer piloto a un uso sostenido a Google Workspace. Cada intervención concreta el proceso, los materiales, los accesos y el resultado que revisaremos.
Diagnosis de Gemini a la organización
Revisamos cómo trabajáis con Workspace, qué funciones tenéis disponibles y donde se pierde tiempos. Priorizamos casos por equipos, dependencias y riesgo, sin activar herramientas que todavía no necesitáis.
OS ENTREGAMOS
Mapa de usos, revisión del plan y propuesta de piloto.
Drive preparado para trabajar con IA
Ordenamos documentos de referencia, versiones y responsables. Separamos material vigente, borradores e información restringida antes de utilizarlos como contexto.
OS ENTREGAMOS
Inventario de fuentes, criterios de acceso y pauta de actualización.
Gems para tareas concretas
Configuramos instrucciones, ejemplos y conocimiento para preparar briefs, revisar textos u orientar una tarea recurrente. Probamos respuestas completas, con información ausente y con fuentes contradictorias.
OS ENTREGAMOS
Gems documentados, casos de prueba y guía de uso.
Cuadernos con Gemini Notebook
Preparamos cuadernos de investigación y aprendizaje con fuentes seleccionadas a Gemini Notebook, antes NotebookLM. Organizamos preguntas, síntesis y materiales que permitan volver al documento original.
OS ENTREGAMOS
Cuadernos temáticos, mapa de fuentes y pauta de revisión de citas.
Contenidos y presentaciones con Workspace
Diseñamos el recorrido entre briefing, Docs, Slides y criterios de marca. Preparamos estructuras, instrucciones y puntos de revisión para campañas, propuestas y comunicación interna.
OS ENTREGAMOS
Plantillas de trabajo y un primer circuito de producción probado.
Reuniones, correos y seguimiento
Trabajamos usos de Gemini a Gmail y Meet para preparar conversaciones, resumir hilos y proponer acciones. Definimos cómo se revisan acuerdos, destinatarios e información sensible.
OS ENTREGAMOS
Guías por rol y formato de resumen con acuerdos para confirmar.
Flujos con Workspace Studio y otras herramientas
Valoramos Workspace Studio, Apps Script o n8n cuando hay que conectar pasos. Diseñamos activadores, permisos y aprobaciones; las integraciones con API se delimitan como una implementación específica.
OS ENTREGAMOS
Flujo piloto, mapa de conexiones y protocolo de errores.
Formación y acompañamiento de Gemini
Formamos equipos y referentes internos sobre sus documentos y procesos. Revisamos uso, fricciones y calidad de los resultados, y actualizamos las pautas cuando la herramienta o el negocio cambian.
OS ENTREGAMOS
Itinerario práctico, guías breves y seguimiento acordado.
PONEMOS CONTEXTO A GEMINI
Por donde tiene sentido empezar con Gemini?
En una primera conversación podemos entender el proceso, las herramientas que ya tenéis y las prioridades del equipo antes de concretar una intervención.
Videollamada · gratuita · sin compromisoHablemos en una videocall ↗Una conversación breve para entender el punto de partida y poner orden.
APLICACIONES POSIBLES
Gemini, dentro de tres procesos de la empresa.
Seleccionáis un proceso para ver qué diseñaríamos y dónde interviene el equipo. Son ejemplos de servicio, no casos de cliente ni automatizaciones en ejecución.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
Del correo inicial a una propuesta con contexto.
Para equipos comerciales que trabajan entre Gmail, Drive y Docs.
- 01Leer la petición
- 02Elegir fuentes vigentes
- 03Preparar estructura
- 04Revisar alcance y datos
- 05Compartir la propuesta
QUÉ QUEDA PREPARADO
Un borrador coherente con servicios, argumentario y plantilla comercial.
DONDE INTERVIENE UNA PERSONA
Ventas confirma condiciones y presupuesto. Gemini no les deduce de conversaciones antiguas.
Propuesta de testigo · pendiente de validarTexto redactado para esta landing. No es una cita literal de Roger López.
Si el equipo ya trabaja con Google Workspace, la formación tiene que empezar por sus correos, documentos y reuniones. Con Gemini preparamos usos concretos y aprendemos a revisarlos para que se conviertan en una práctica habitual.
ESCOGER BIEN EL ENTORNO
Gemini no es un único producto.
Distinguimos el trabajo dentro de Google Workspace de los proyectos que necesitan una plataforma corporativa o desarrollo propio.
Gemini a Workspace
Para aprovechar la IA en las herramientas cotidianas y preparar asistentes y cuadernos con contexto.
- Usos a Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides y Meet.
- Gems y Gemini Notebook según disponibilidad.
- Administración y formación adaptadas a vuestra cuenta.
Gemini Enterprise y API
Para valorar búsqueda y agentes corporativos o integraciones que van más allá del piloto a Workspace.
- Fuentes y sistemas externos definidos por proyecto.
- Arquitectura, identidades y permisos con el equipo técnico.
- Licencias, consumos y mantenimiento diferenciados.
Tener Google Workspace no implica tener activadas todas las capacidades de Gemini Enterprise o de las API. Lo comprobamos antes de definir el alcance.
QUÉ QUEDA A VUESTRA ORGANIZACIÓN
Una manera de trabajar que el equipo puede continuar.
Dejamos configuración, materiales y conocimiento a vuestro entorno, con responsables identificados.
- Mapa de casos de uso y criterios de prioridad.
- Inventario de documentos vigentes y accesos.
- Gems o cuadernos incluidos en el alcance.
- Instrucciones, plantillas y ejemplos revisados.
- Guía de calidad y tratamiento de incidencias.
- Formación y plan de seguimiento de la adopción.
TRES MANERAS DE TRABAJAR PLEGADOS
Un servicio con alcance, equipo y continuidad.
Podemos empezar por una diagnosis, implantar un sistema o acompañar la operación. El presupuesto concreta entregables, dependencias, responsabilidades y cobertura.
Diagnosis Gemini
Para decidir por donde empezar con la cuenta y los materiales que ya tenéis.
- Entrevistas con los equipos.
- Revisión de fuentes y funciones disponibles.
- Piloto y criterios de aceptación.
Un equipo, un proceso
Para configurar un primer uso de Gemini que se pueda incorporar al trabajo habitual.
- Fuentes y contexto preparados.
- Configuración y pruebas.
- Formación sobre el proceso.
Adopción continuada
Para extender lo que funciona y mantener el conocimiento útil.
- Sesiones de resolución de dudas.
- Revisión de materiales y resultados.
- Nuevos casos priorizados.
SI YA TENÉIS UN PUNTO DE PARTIDA
Explicadnos cómo trabajáis hoy con Gemini.
Un resumen del proceso, los equipos implicados y el resultado esperado nos ayuda a preparar la conversación. Para la primera valoración, no hay que compartir credenciales ni datos sensibles.
FORMACIÓN SOBRE EL TRABAJO REAL
Formación dentro de vuestro Google Workspace.
Practicamos con las herramientas que el equipo abre cada día y materiales autorizados de la organización.
Marketing y comunicación
Briefs, redacción, presentaciones y revisión con criterios de marca.
Equipos y responsables
Correo, reuniones, consulta de fuentes y seguimiento de tareas.
Referentes y administración
Permisos, mantenimiento de los materiales y apoyo a otras personas.
GEMINI DENTRO DEL ECOSISTEMA KARMINA
La herramienta forma parte de un sistema más grande.
Estas conexiones se activan cuando el proyecto las necesita. Cada servicio aporta una parte concreta del conocimiento, la estrategia, la producción o la operación.
CLARO ANTES DE EMPEZAR
Alcance y responsabilidades, por escrito.
El servicio de Karmina, las licencias de la herramienta y los costes de terceros quedan diferenciados a la propuesta.
Cuenta, plan y administración
Verifiquemos qué funciones están disponibles, quién las puede activar y qué políticas se aplican. No trabajamos con cuentas personales por defecto.
Acceso a las fuentes
Definimos qué fuentes se cargan o conectan y quién tiene acceso. Compartir un cuaderno o un asistente también requiere revisar el contenido.
Citas y cálculos
Una referencia o una fórmula generada se tiene que comprobar. Las respuestas sobre condiciones comerciales o datos críticos necesitan revisión.
Acciones y costes
Los envíos y las actualizaciones de sistemas tienen permisos y puntos de aprobación. Licencias y consumos no se confunden con los honorarios del servicio.
CÓMO SABREM SI FUNCIONA
Medimos el uso y el resultado.
Fijamos un punto de partida y los indicadores del proyecto. No anticipamos porcentajes de mejora sin datos.
Uso sobre trabajo real
Qué casos se repiten y qué equipos les han incorporado.
Calidad del resultado
Correcciones necesarias, fuentes ausentes y errores detectados en revisión.
Continuidad
Materiales actualizados, incidencias resueltas y autonomía de los referentes.
OTROS SERVICIOS POR HERRAMIENTA
¿Qué puede ser el siguiente paso?
Consultorías que podemos valorar según vuestro proceso. Los enlaces no implican integraciones ya configuradas ni que necesitáis todas estas herramientas.
CONSULTORÍA GEMINI
¿Dónde queréis aplicar Gemini?
Explicadnos cómo trabajáis con Google Workspace y qué proceso querríais mejorar.
hello@karmina.aiConsultoría independiente de Karmina AI Studio. Las marcas identifican las herramientas; no implican partenariado ni certificación. Capacidades revisadas lo 30 de agosto de 2026, sujetas a plan y disponibilidad.
Biblioteca de preguntas de Karmina ↗