Preparar una proposta.
- Entendre la necessitat
- Consultar els serveis vigents
- Deixar les condicions per validar
KarminaAI StudioAgents · Serveis · Formació
CONSULTORIA GEMINI · GOOGLE WORKSPACE I CONEIXEMENT
La IA de Google,
amb el vostre context.
Ajudem el vostre equip a treballar amb Gemini sobre els documents, els criteris i els processos de l’empresa. Consultoria, configuració, casos d’ús i formació perquè la IA a Gmail, Drive, Docs, Sheets i Meet tingui una utilitat concreta. Karmina Brain connecta aquesta feina amb allò que l’organització sap i decideix.
GOOGLE WORKSPACE AMB CONTEXTGGmailDDriveDDocsMMeet
CONTEXT SELECCIONATGemini
+ criteri propiGuia de marca · Serveis · Protocols
+ criteri propiGuia de marca · Serveis · Protocols
Esborrany → revisió de l’equip
GOOGLE WORKSPACEGEMSGEMINI NOTEBOOKKARMINA BRAINFORMACIÓ
EL PUNT DE PARTIDA
- Resums útils que parteixen de documents antics.
- Un Gem diferent per persona, sense criteri compartit.
- Llicències disponibles i poc ús en el dia a dia.
Teniu Google Workspace. Però el coneixement continua dispers.
El briefing és en un document, la decisió en un correu i el pressupost en un full. L’equip pot demanar resums a Gemini, però encara ha de reconstruir el context cada vegada.
Comencem per les tasques i les fonts: què necessita cada persona, quin document és vigent i quina informació pot consultar. Després configurem els usos de Gemini que encaixen amb el vostre entorn i els practiquem sobre feina real.
KARMINA BRAIN · CONEIXEMENT APLICAT
El vostre coneixement, ben preparat per a Gemini.
La Knowledge Foundation ordena i valida el material. Amb Karmina Brain l’adaptem als usos de Google Workspace i mantenim criteris, responsables i revisions al llarg del servei.
EL MATERIAL DE PARTIDA
- Argumentari comercial
- Guia de marca
- Protocols interns
- Fitxes de producte
- 01
Seleccionem les fonts
Identifiquem els documents vigents de Drive i qui els pot consultar.
- 02
Adaptem el context
Preparem instruccions per a Gems, quaderns i tasques a Workspace.
- 03
Provem l’aplicació
Contrastem preguntes reals, documents antics i informació que falta.
- 04
Mantenim el criteri
Una persona revisa les correccions i decideix què s’incorpora a les fonts.
EXEMPLE IL·LUSTRATIU · GEMINI
Quines condicions podem incloure en aquesta proposta?
Explica el criteri de treball; no és una resposta real de l’eina.Què preparemUn esborrany basat en l’argumentari i les condicions vigents seleccionades.
Què queda per validarSi el termini o el descompte no estan aprovats, queden pendents de confirmació.
Un Gem o un quadern és una peça del sistema. No substitueix la política d’accés, el responsable del contingut ni la revisió dels materials.
Brain forma part de com prestem el servei. És el programa transversal de Karmina per connectar coneixement, persones, eines i processos. Les tasques de consultoria, configuració i acompanyament queden detallades a la proposta.
SERVEIS DE CONSULTORIA I IMPLEMENTACIÓ
Què ens podeu encarregar amb Gemini.
Del primer pilot a un ús sostingut a Google Workspace. Cada intervenció concreta el procés, els materials, els accessos i el resultat que revisarem.
Diagnosi de Gemini a l’organització
Revisem com treballeu amb Workspace, quines funcions teniu disponibles i on es perd temps. Prioritzem casos per equips, dependències i risc, sense activar eines que encara no necessiteu.
US LLIUREM
Mapa d’usos, revisió del pla i proposta de pilot.
Drive preparat per treballar amb IA
Ordenem documents de referència, versions i responsables. Separem material vigent, esborranys i informació restringida abans d’utilitzar-los com a context.
US LLIUREM
Inventari de fonts, criteris d’accés i pauta d’actualització.
Gems per a tasques concretes
Configurem instruccions, exemples i coneixement per preparar briefs, revisar textos o orientar una tasca recurrent. Provem respostes completes, amb informació absent i amb fonts contradictòries.
US LLIUREM
Gems documentats, casos de prova i guia d’ús.
Quaderns amb Gemini Notebook
Preparem quaderns de recerca i aprenentatge amb fonts seleccionades a Gemini Notebook, abans NotebookLM. Organitzem preguntes, síntesis i materials que permetin tornar al document original.
US LLIUREM
Quaderns temàtics, mapa de fonts i pauta de revisió de cites.
Continguts i presentacions amb Workspace
Dissenyem el recorregut entre briefing, Docs, Slides i criteris de marca. Preparem estructures, instruccions i punts de revisió per a campanyes, propostes i comunicació interna.
US LLIUREM
Plantilles de treball i un primer circuit de producció provat.
Reunions, correus i seguiment
Treballem usos de Gemini a Gmail i Meet per preparar converses, resumir fils i proposar accions. Definim com es revisen acords, destinataris i informació sensible.
US LLIUREM
Guies per rol i format de resum amb acords per confirmar.
Fluxos amb Workspace Studio i altres eines
Valorem Workspace Studio, Apps Script o n8n quan cal connectar passos. Dissenyem activadors, permisos i aprovacions; les integracions amb API es delimiten com una implementació específica.
US LLIUREM
Flux pilot, mapa de connexions i protocol d’errors.
Formació i acompanyament de Gemini
Formem equips i referents interns sobre els seus documents i processos. Revisem ús, friccions i qualitat dels resultats, i actualitzem les pautes quan l’eina o el negoci canvien.
US LLIUREM
Itinerari pràctic, guies breus i seguiment acordat.
POSEM CONTEXT A GEMINI
Per on té sentit començar amb Gemini?
En una primera conversa podem entendre el procés, les eines que ja teniu i les prioritats de l’equip abans de concretar una intervenció.
Videocall · gratuïta · sense compromísParlem en una videocall ↗Una conversa breu per entendre el punt de partida i posar ordre.
APLICACIONS POSSIBLES
Gemini, dins de tres processos de l’empresa.
Seleccioneu un procés per veure què dissenyaríem i on intervé l’equip. Són exemples de servei, no casos de client ni automatitzacions en execució.
EXEMPLE IL·LUSTRATIU
Del correu inicial a una proposta amb context.
Per a equips comercials que treballen entre Gmail, Drive i Docs.
- 01Llegir la petició
- 02Triar fonts vigents
- 03Preparar estructura
- 04Revisar abast i dades
- 05Compartir la proposta
QUÈ QUEDA PREPARAT
Un esborrany coherent amb serveis, argumentari i plantilla comercial.
ON INTERVÉ UNA PERSONA
Vendes confirma condicions i pressupost. Gemini no els dedueix de converses antigues.
Proposta de testimoni · pendent de validarText redactat per a aquesta landing. No és una cita literal de Roger López.
Si l’equip ja treballa amb Google Workspace, la formació ha de començar pels seus correus, documents i reunions. Amb Gemini preparem usos concrets i aprenem a revisar-los perquè es converteixin en una pràctica habitual.
ESCOLLIR BÉ L’ENTORN
Gemini no és un únic producte.
Distingim el treball dins de Google Workspace dels projectes que necessiten una plataforma corporativa o desenvolupament propi.
Gemini a Workspace
Per aprofitar la IA en les eines quotidianes i preparar assistents i quaderns amb context.
- Usos a Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides i Meet.
- Gems i Gemini Notebook segons disponibilitat.
- Administració i formació adaptades al vostre compte.
Gemini Enterprise i API
Per valorar cerca i agents corporatius o integracions que van més enllà del pilot a Workspace.
- Fonts i sistemes externs definits per projecte.
- Arquitectura, identitats i permisos amb l’equip tècnic.
- Llicències, consums i manteniment diferenciats.
Tenir Google Workspace no implica tenir activades totes les capacitats de Gemini Enterprise o de les API. Ho comprovem abans de definir l’abast.
QUÈ QUEDA A LA VOSTRA ORGANITZACIÓ
Una manera de treballar que l’equip pot continuar.
Deixem configuració, materials i coneixement al vostre entorn, amb responsables identificats.
- Mapa de casos d’ús i criteris de prioritat.
- Inventari de documents vigents i accessos.
- Gems o quaderns inclosos en l’abast.
- Instruccions, plantilles i exemples revisats.
- Guia de qualitat i tractament d’incidències.
- Formació i pla de seguiment de l’adopció.
TRES MANERES DE TREBALLAR PLEGATS
Un servei amb abast, equip i continuïtat.
Podem començar per una diagnosi, implantar un sistema o acompanyar l’operació. El pressupost concreta entregables, dependències, responsabilitats i cobertura.
Diagnosi Gemini
Per decidir per on començar amb el compte i els materials que ja teniu.
- Entrevistes amb els equips.
- Revisió de fonts i funcions disponibles.
- Pilot i criteris d’acceptació.
Un equip, un procés
Per configurar un primer ús de Gemini que es pugui incorporar a la feina habitual.
- Fonts i context preparats.
- Configuració i proves.
- Formació sobre el procés.
Adopció continuada
Per estendre el que funciona i mantenir el coneixement útil.
- Sessions de resolució de dubtes.
- Revisió de materials i resultats.
- Nous casos prioritzats.
SI JA TENIU UN PUNT DE PARTIDA
Expliqueu-nos com treballeu avui amb Gemini.
Un resum del procés, els equips implicats i el resultat esperat ens ajuda a preparar la conversa. Per a la primera valoració, no cal compartir credencials ni dades sensibles.
FORMACIÓ SOBRE LA FEINA REAL
Formació dins del vostre Google Workspace.
Practiquem amb les eines que l’equip obre cada dia i materials autoritzats de l’organització.
Màrqueting i comunicació
Briefs, redacció, presentacions i revisió amb criteris de marca.
Equips i responsables
Correu, reunions, consulta de fonts i seguiment de tasques.
Referents i administració
Permisos, manteniment dels materials i suport a altres persones.
GEMINI DINS DE L’ECOSISTEMA KARMINA
L’eina forma part d’un sistema més gran.
Aquestes connexions s’activen quan el projecte les necessita. Cada servei aporta una part concreta del coneixement, l’estratègia, la producció o l’operació.
CLAR ABANS DE COMENÇAR
Abast i responsabilitats, per escrit.
El servei de Karmina, les llicències de l’eina i els costos de tercers queden diferenciats a la proposta.
Compte, pla i administració
Verifiquem quines funcions estan disponibles, qui les pot activar i quines polítiques s’apliquen. No treballem amb comptes personals per defecte.
Accés a les fonts
Definim quines fonts es carreguen o connecten i qui hi té accés. Compartir un quadern o un assistent també requereix revisar-ne el contingut.
Cites i càlculs
Una referència o una fórmula generada s’ha de comprovar. Les respostes sobre condicions comercials o dades crítiques necessiten revisió.
Accions i costos
Els enviaments i les actualitzacions de sistemes tenen permisos i punts d’aprovació. Llicències i consums no es confonen amb els honoraris del servei.
COM SABREM SI FUNCIONA
Mesurem l’ús i el resultat.
Fixem un punt de partida i els indicadors del projecte. No anticipem percentatges de millora sense dades.
Ús sobre feina real
Quins casos es repeteixen i quins equips els han incorporat.
Qualitat del resultat
Correccions necessàries, fonts absents i errors detectats en revisió.
Continuïtat
Materials actualitzats, incidències resoltes i autonomia dels referents.
ALTRES SERVEIS PER EINA
Quin pot ser el següent pas?
Consultories que podem valorar segons el vostre procés. Els enllaços no impliquen integracions ja configurades ni que necessiteu totes aquestes eines.
CONSULTORIA GEMINI
On voleu aplicar Gemini?
Expliqueu-nos com treballeu amb Google Workspace i quin procés voldríeu millorar.
hello@karmina.aiConsultoria independent de Karmina AI Studio. Les marques identifiquen les eines; no impliquen partnership ni certificació. Capacitats revisades el 30 d’agost de 2026, subjectes a pla i disponibilitat.
Biblioteca de preguntes de Karmina ↗