KarminaAI StudioAgentes · Servicios · Formación
CONSULTORÍA COPILOT · MICROSOFT 365 Y COPILOT STUDIO
Vuestro conocimiento,
al trabajo con Copilot.
Ayudamos las organizaciones que trabajan con Microsoft 365 a aplicar Copilot con contexto, permisos y criterios compartidos. Preparamos usos a Teams, Outlook, Word, Excel y PowerPoint, ordenamos las fuentes corporativas y valoramos agentes con Copilot Studio. Un servicio de consultoría, implantación y adopción conectado con Karmina Brain.
CONOCIMIENTO DENTRO DE MICROSOFTal trabajo.
S
SharePointFuentes vigentes + permisos revisados
Teams
Acuerdos de reuniónPowerPoint
Presentación de proyectoCOPILOT STUDIO
Un agente para consultar un protocolo concreto.
Fuentes, acciones y aprobaciones delimitadas.Acceso autorizado → respuesta revisable
MICROSOFT 365SHAREPOINT I TEAMSCOPILOT STUDIOADOPCIÓNKARMINA BRAIN
EL PUNT DE PARTIDA
- Licencias activadas sin casos de uso claros.
- Documentos duplicados o compartidos con demasiadas personas.
- Resúmenes que no se convierten en acciones revisadas.
Activar Copilot no ordena el conocimiento de la empresa.
Las propuestas son a SharePoint, las decisiones a Teams y el seguimiento en correos y hojas de cálculo. Copilot puede ayudar a trabajar, pero la utilidad depende del contenido disponible, de los accesos y del proceso.
Conectamos negocio, comunicación y equipos con la administración de Microsoft 365. Identificamos qué se puede resolver con las capacidades existentes y qué necesita un agente, una conexión o un cambio en la manera de trabajar.
KARMINA BRAIN · CONOCIMIENTO APLICADO
Karmina Brain, aplicado a vuestro entorno Microsoft.
La Knowledge Foundation ordena el material. Brain lo adapta a las tareas y agentes de Microsoft 365 para que fuentes, personas y criterios continúen conectados durante el servicio.
EL MATERIAL DE PARTIDA
- Protocolos a SharePoint
- Plantillas de Word
- Argumentario comercial
- Criterios de informe
- 01
Identificamos el conocimiento
Elegimos fuentes vigentes y propietarios, con los responsables de cada área.
- 02
Acordamos los accesos
Revisamos con IT quién tiene que ver cada documento y qué puede hacer cada agente.
- 03
Aplicamos el criterio
Configuramos usos de Copilot y agentes de Studio para necesidades delimitadas.
- 04
Revisamos la continuidad
Actualizamos fuentes e instrucciones cuando cambian procesos, equipos o servicios.
EJEMPLO ILUSTRATIVO · MICROSOFT COPILOT
¿Cuál es el proceso para aprobar esta propuesta?
Explica el criterio de trabajo; no es una respuesta real de la herramienta.Qué preparamosUna orientación basada en el protocolo vigente y accesible para la persona que consulta.
Qué queda para validarSi falta el protocolo o el caso es una excepción, la respuesta deriva al responsable.
Copilot respeta los accesos configurados, pero unos accesos demasiado amplios continúan siendo un problema. El proyecto incluye detectarlos y acordar la corrección con IT.
Brain forma parte de cómo prestamos el servicio. Es el programa transversal de Karmina para conectar conocimiento, personas, herramientas y procesos. Las tareas de consultoría, configuración y acompañamiento quedan detalladas a la propuesta.
SERVICIOS DE CONSULTORÍA E IMPLEMENTACIÓN
Qué hacemos como consultores de Microsoft Copilot.
Definimos el alcance con el equipo de negocio y los responsables técnicos. La implantación incluye conocimiento, permisos, método y formación.
Preparación de la organización para Copilot
Revisamos procesos, planes, fuentes y disponibilidad de funciones. Identificamos un piloto con participantes, responsables y criterios de resultado antes de ampliar el uso.
OS ENTREGAMOS
Informe de preparación y hoja de ruta del piloto.
SharePoint y OneDrive como fuentes útiles
Inventariamos documentos y criterios, detectamos duplicados y establecemos propietarios y revisiones. Coordinamos con IT la revisión de accesos y compartición excesiva.
OS ENTREGAMOS
Mapa de fuentes, responsables e incidencias de acceso a corregir.
Usos en Word, Excel y PowerPoint
Preparamos circuitos para propuestas, informes y presentaciones con plantillas y datos autorizados. Definimos cómo se comprueban contenido, fórmulas, gráficos y consistencia.
OS ENTREGAMOS
Casos prácticos por aplicación y criterios de revisión.
Teams, Outlook y seguimiento de reuniones
Diseñamos pautas para preparar reuniones, resumir hilos y revisar acuerdos. Conectamos los resultados con una manera clara de asignar y confirmar las próximas acciones.
OS ENTREGAMOS
Guías de reunión, resumen y seguimiento con responsabilidades.
Asistentes de conocimiento con Copilot Studio
Definimos agentes para consultar protocolos, servicios o materiales corporativos. Seleccionamos fuentes, instrucciones, herramientas y límites; comprobamos respuestas y permisos con el equipo técnico.
OS ENTREGAMOS
Agente piloto y conjunto de preguntas para evaluarlo.
Flujos y aprobaciones entre herramientas
Valoremos Copilot Studio, Power Automate y conectores cuando hay que actualizar registros o completar pasos. Separamos la propuesta de acción de su autorización.
OS ENTREGAMOS
Flujo delimitado, aprobaciones, tratamiento de errores y trazabilidad prevista.
Criterios de uso y coordinación con IT
Traducimos necesidades de negocio a políticas operativas: fuentes permitidas, acciones, revisión, uso compartido y mantenimiento. La configuración de identidad y protección de datos se trabaja con quién es responsable.
OS ENTREGAMOS
Guía de uso, mapa de roles y decisiones de configuración documentadas.
Formación y acompañamiento por roles
Formamos con documentos y situaciones propias de la organización. Acompañamos referentes internos y revisamos fricciones, calidad y evolución de los usos.
OS ENTREGAMOS
Itinerarios prácticos, guías y seguimiento del piloto o despliegue.
PONEMOS CONTEXTO A MICROSOFT COPILOT
Por donde tiene sentido empezar con Microsoft Copilot?
En una primera conversación podemos entender el proceso, las herramientas que ya tenéis y las prioridades del equipo antes de concretar una intervención.
Videollamada · gratuita · sin compromisoHablemos en una videocall ↗Una conversación breve para entender el punto de partida y poner orden.
APLICACIONES POSIBLES
Copilot en tres situaciones de trabajo.
Seleccionáis un proceso para ver qué diseñaríamos y dónde interviene el equipo. Son ejemplos de servicio, no casos de cliente ni automatizaciones en ejecución.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
Una respuesta sobre un protocolo, con la fuente adecuada.
Para equipos que necesitan consultar procedimientos y servicios de manera recurrente.
- 01Seleccionar el protocolo
- 02Revisar los accesos
- 03Preparar el agente
- 04Contrastar respuestas
- 05Mantener las versiones
QUÉ QUEDA PREPARADO
Una consulta delimitada a fuentes autorizadas con un criterio para escalar dudas.
DONDE INTERVIENE UNA PERSONA
La persona propietaria del protocolo valida el contenido. El agente no decide excepciones.
Propuesta de testigo · pendiente de validarTexto redactado para esta landing. No es una cita literal de Roger López.
La adopción de Copilot se construye con casos que cada equipo reconoce: una propuesta, una reunión o un informe. La formación conecta estos usos con los permisos, las fuentes y la manera de revisar el trabajo dentro de la organización.
DOS CAPAS QUE CONVIENE DIFERENCIAR
Microsoft 365 Copilot y Copilot Studio.
No son dos maneras de decir el mismo. El primero acompaña el trabajo a Microsoft 365; el segundo permite preparar agentes y procesos específicos.
Microsoft 365 Copilot
Para asistir el trabajo con información y aplicaciones de la organización según la licencia y los permisos.
- Documentos, datos, correo y colaboración.
- Casos de uso por rol y por aplicación.
- Formación, adopción y calidad de los resultados.
Microsoft Copilot Studio
Para construir y gestionar agentes y flujos con fuentes, instrucciones y herramientas definidas.
- Asistentes para un proceso o ámbito concreto.
- Conectores, acciones y aprobaciones.
- Pruebas, seguimiento y mantenimiento del agente.
Las experiencias de Copilot Chat, las funciones de Microsoft 365 y los consumos de Studio dependen de las licencias y la configuración. No asumimos que una suscripción cubra todo el proyecto.
QUÉ QUEDA A VUESTRA ORGANIZACIÓN
Un despliegue que incluye las personas.
Dejamos un proceso operativo, documentación útil y una distribución clara de responsabilidades entre negocio y IT.
- Diagnosis y alcance del piloto.
- Inventario de fuentes y revisión de accesos prevista.
- Casos de uso por rol con ejemplos contrastados.
- Agentes o flujos acordados, si forman parte del alcance.
- Guías de supervisión, errores y mantenimiento.
- Formación y seguimiento de la adopción.
TRES MANERAS DE TRABAJAR PLEGADOS
Un servicio con alcance, equipo y continuidad.
Podemos empezar por una diagnosis, implantar un sistema o acompañar la operación. El presupuesto concreta entregables, dependencias, responsabilidades y cobertura.
Diagnosis Copilot
Para saber qué permite el entorno y qué hay que ordenar antes de activar usos.
- Revisión con negocio y IT.
- Fuentes, permisos y funciones disponibles.
- Piloto y responsables definidos.
Piloto de Microsoft 365 o Studio
Para poner en marcha un proceso con fuentes y criterios de revisión.
- Configuración dentro del alcance autorizado.
- Pruebas con usuarios y situaciones reales.
- Formación y documentación.
Programa de adopción
Para incorporar nuevos equipos y mantener los usos útiles a lo largo del tiempo.
- Referentes y sesiones por rol.
- Revisión de calidad y fricciones.
- Mejoras y nuevos procesos priorizados.
SI YA TENÉIS UN PUNTO DE PARTIDA
Explicadnos cómo trabajáis hoy con Microsoft Copilot.
Un resumen del proceso, los equipos implicados y el resultado esperado nos ayuda a preparar la conversación. Para la primera valoración, no hay que compartir credenciales ni datos sensibles.
FORMACIÓN SOBRE EL TRABAJO REAL
Copilot se aprende con el trabajo de cada equipo.
Una sesión genérica no resuelve las dudas de ventas, comunicación u operaciones. Adaptamos los ejercicios a las aplicaciones y los datos autorizados de cada rol.
Usuarios de Microsoft 365
Trabajar con Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams y revisar los resultados.
Responsables y referentes
Elegir casos, acompañar al equipo y mantener los materiales de referencia.
Negocio y equipo técnico
Acordar límites, permisos, criterios de prueba y mantenimiento de los agentes.
MICROSOFT COPILOT DENTRO DEL ECOSISTEMA KARMINA
La herramienta forma parte de un sistema más grande.
Estas conexiones se activan cuando el proyecto las necesita. Cada servicio aporta una parte concreta del conocimiento, la estrategia, la producción o la operación.
CLARO ANTES DE EMPEZAR
Alcance y responsabilidades, por escrito.
El servicio de Karmina, las licencias de la herramienta y los costes de terceros quedan diferenciados a la propuesta.
Coordinación con IT
Las identidades, permisos, políticas y configuraciones corporativas se gestionan con los responsables autorizados. No sustituimos la administración de Microsoft 365.
Fuentes y compartición
No ampliamos accesos para conseguir una respuesta. Revisamos documentos duplicados, fuentes antiguas y permisos excesivos antes de extender los usos.
Reuniones, datos y decisiones
Notas y transcripciones siguen las políticas de la organización. Cálculos, acuerdos y decisiones sensibles necesitan comprobación humana.
Licencias y mantenimiento
Microsoft 365, Studio, conectores y consumos pueden tener costes diferentes. El presupuesto concreta qué incluye Karmina y quien mantiene cada componente.
CÓMO SABREM SI FUNCIONA
Medimos el uso y el resultado.
Fijamos un punto de partida y los indicadores del proyecto. No anticipamos porcentajes de mejora sin datos.
Adopción por proceso
Qué usos entran en la operativa y qué continúan generando fricción.
Calidad y supervisión
Respuestas contrastadas, errores y correcciones detectadas antes de la entrega.
Conocimiento accesible
Fuentes vigentes, propietarios identificados e incidencias de acceso resueltas.
OTROS SERVICIOS POR HERRAMIENTA
¿Qué puede ser el siguiente paso?
Consultorías que podemos valorar según vuestro proceso. Los enlaces no implican integraciones ya configuradas ni que necesitáis todas estas herramientas.
CONSULTORÍA MICROSOFT COPILOT
¿Qué queréis hacer avanzar con Copilot?
Explicadnos cómo trabajáis con Microsoft 365, qué equipos participan y si ya tenéis un piloto activo.
hello@karmina.aiConsultoría independiente de Karmina AI Studio. Las marcas identifican las herramientas; no implican partenariado ni certificación. Capacidades revisadas lo 30 de agosto de 2026, sujetas a plan y disponibilidad.
Biblioteca de preguntas de Karmina ↗