Project Pulse

Què necessitem abans de posar-lo en marxa?

Imprescindible

• Projectes i fonts inclosos.
• Model de fases, fites i estats.
• Responsables i drets d'accés.
• Definicions de risc, bloqueig i canvi.
• Cadència de revisió.
• Criteris d'escalat.
• Destinataris i nivells de detall.

Molt recomanable

• Historial de decisions.
• Dependències i aprovacions.
• Capacitat o càrrega quan sigui pertinent.
• Plantilles d'estat actuals.
• Regles per a dades confidencials.

Com l'implantem

1. Triem un projecte representatiu.
2. Mapejem fonts, estats i responsabilitats.
3. Definim la lectura que necessita cada públic.
4. Pilotem en paral·lel amb el seguiment actual.
5. Revisem omissions i falsos semàfors.
6. Formem la persona responsable i l'equip.
7. Ampliem a cartera quan el model funciona.

Supervisió humana i límits

L'agent pot

• Consolidar i comparar estats.
• Detectar incoherències.
• Preparar riscos i dependències.
• Generar resums i ordres del dia.
• Actualitzar registres autoritzats.

L'agent no pot

• Reassignar recursos o responsabilitats.
• Modificar abast o calendari sense decisió.
• Avaluar persones.
• Tancar un risc perquè la data ha passat.
• Compartir informació interna amb un públic no autoritzat.

S'atura i escala quan

Les fonts es contradiuen, falta un responsable, hi ha un canvi d'abast, el risc és crític, la dada pot afectar persones o el resum extern requereix una decisió reputacional.

Fonts i connexions possibles

Gestors de projectes, calendaris, documents, fulls, reunions i sistemes de reporting. Pot rebre decisions de Meeting Notes, alimentar Client Update i Dashboard Builder i consultar Knowledge Guide.

Com mesurem si aporta valor?

• Temps de preparació de l'estat.
• Riscos i dependències detectats abans d'afectar una fita.
• Tasques amb responsable i data confirmats.
• Reducció de contradiccions entre eines.
• Decisions amb traça.
• Utilitat percebuda en reunions.
• Precisió dels estats després de validació.

Per a qui té sentit?

Pot encaixar si

• El projecte té diverses fonts o equips.
• L'estat es reconstrueix manualment.
• Les dependències apareixen tard.
• Hi ha una persona responsable del projecte.
• Es necessiten lectures diferents per a equip i client.

Encara no és el primer pas si

• No existeix cap pla o estructura mínima.
• L'equip no actualitza cap font.
• Es vol utilitzar per controlar rendiment individual.
• Ningú no pot decidir davant dels riscos detectats.

Knowledge Foundation i adopció

La base inclou projectes, fases, rols, estats, fites, riscos, decisions, dependències i públics. Cada projecte manté informació i permisos propis; la vista de cartera no implica accés a tots els detalls.

L'onboarding ensenya a validar un semàfor, registrar decisions i distingir un error de dades d'un problema real del projecte.

Preguntes freqüents

Substitueix el gestor de projectes?

No. El consulta i connecta amb altres fonts. L'eina de projecte continua sent el lloc operatiu quan així s'ha definit.

Pot crear o assignar tasques?

Pot preparar-les i, després de validació, crear-les. No assigna compromisos ambigus.

Pot seguir diversos projectes?

Sí, amb un model compartit i permisos per projecte. La cartera s'amplia després de provar la lectura en un cas real.

Genera un semàfor?

Sí, però sempre explicat. El color mostra una lectura acordada i ha d'enllaçar amb evidències i següents accions.

Pot preparar reunions de direcció?

Sí, adaptant nivell de detall, decisions i riscos. No exposa informació que no correspon al públic.

Quant costa i quant triga?

Depèn del nombre de projectes, fonts, estats i integracions. El pilot parteix d'un projecte amb dades suficients.

Tancament i conversió

Quina pregunta sobre l'estat del projecte encara necessita una hora per respondre?

Compartiu-nos el circuit actual, les eines i un exemple d'informe. Dissenyarem una lectura que connecti dades, decisions i dependències sense afegir una altra capa de soroll.

Contacte directe hello@karmina.ai